Инвентаризация учебного оснащения школьного кабинета физики

В статье раскрыты следующие вопросы:

• сущность понятия «инвентаризация»;
• сроки проведения плановых инвентаризаций учебного оснащения кабинета физики общеобразовательных учебных заведений;
• правила подготовки к проведению инвентаризации;
• состав комиссий, которые проводят инвентаризацию или передачу материальных ценностей кабинета;
• перечень документов, которые должны быть подготовлены к началу инвентаризации имущества кабинета;
• процедуры проведения инвентаризации;
• правила оформления документов в ходе инвентаризации;
• особенности передачи материальных ценностей кабинета физики от одного человека другому;

Оснащение укомплектованного школьного кабинета физики достаточно большое и сложное. Его перечень содержит сотни наименований. Разброс стоимости различных изделий колеблется в пределах нескольких порядков.

Все оснащение кабинета хранится в нем в определенном порядке. Лабораторное оснащение обычно хранится в специальных шкафах у задней стенки класса-лаборатории. Демонстрационное — в лаборантской и частично в специальных хранилищах у передней стены класса-лаборатории.

И лабораторное, и демонстрационное оснащение принято хранить, сгруппировав его по темам и разделам курса физики. Отдельно обычно хранится часто используемое общее оснащение: источники электроэнергии, тепла, света, экраны, подставки и т.д.

Для однотипного лабораторного оснащения целесообразно использовать ящики-укладки, рассчитанные на строго определенное число единиц хранения. Такая конструкция укладки позволяет по внешнему виду, не пересчитывая хранящегося в ней оснащения, определять ее комплектность. Некоторые демонстрационные установки в случае, когда это позволяет сделать имеющееся в наличии оснащение, хранятся в готовом для демонстрации виде. Такой способ хранения снижает затраты времени учителя на подготовку учебной экспериментальной установки к соответствующей демонстрации. Примером такого хранения может служить установка для демонстрации взаимодействия параллельных токов.

Материальную ответственность за сохранность оснащения кабинета физики несет его заведующий, назначенный приказом директора школы. Заведующим кабинетом назначается один из учителей школы.

Проблемам хранения учебного оснащения в кабинете физики посвящены различные методические пособия, созданные ведущими для своего времени методистами М.М.Бандаревским, В.А.Буровым, А.И.Глазыриным, Г.И. Жереховым, Б.С.Зворыкиным, А.А.Покровским, И.М.Румянцевым, С.А. Хорошавиным, Н.М.Шахмаевым, Г.Шпрокхофом и многими другими.

Учебное оснащение, приобретаемое школой для кабинета физики, после регистрации в журналах учета помещается на постоянное хранение в шкафах или каких-то других местах, специально выделенных для этих целей.

В конце каждого календарного года проводится инвентаризация имущества кабинета физики: составление описи его имущества с одновременной проверкой комплектности, исправности, работоспособности каждой единицы хранения. Ее проводит комиссия, назначенная приказом директора школы. В состав комиссии в обязательном порядке входят: материально-ответственное лицо – заведующий кабинетом; представитель бухгалтерии, обслуживающей школу; представитель профсоюзного комитета школы. Помимо этих лиц в состав комиссии, проводящей инвентаризацию, могут включаться и другие люди, знакомые с его оборудованием.

До начала инвентаризации заведующий кабинетом проводит некоторую подготовительную работу, которая должна облегчить работу комиссии (проверяет сам комплектность приборов, систему их хранения и т. д.).

Юридически грамотно инвентаризация должна проводиться следующим образом.

Комиссия приступает к проведению инвентаризации только после издания соответствующего приказа по школе.

Инвентарная опись составляется в двух экземплярах под копирку на специальных бланках. Заполнение инвентарной описи под копирку делается для того, чтобы записи в двух экземплярах по содержанию были идентичными. Составление инвентаризационной описи проводится комиссией в полном составе.

Перед началом составления инвентарной описи материально — ответственное лицо (заведующий кабинетом) заполняет справку о том, что в кабинете нет неучтенного оснащения, и удостоверяет ее своей подписью.

Вслед за этим комиссия начинает вынимать из первого хранилища (шкафа, демонстрационного стола, подвесной полки,…) имеющееся в нем оснащение и записывать его в инвентаризационную ведомость. При этом проверяется комплектность и работоспособность каждой единицы хранения. Обнаружив его некомплектность или неработоспособность, комиссия делает соответствующую запись в соответствующей графе инвентарной ведомости.

Переписав оснащение, содержащееся в первом хранилище, комиссия возвращает его на прежние места хранения и переходит к составлению описи содержания второго хранилища и так далее, пока не закончит перепись всего имеющегося в кабинете оснащения.

Составление инвентаризационной описи имущества кабинета заканчивается проставлением подписи каждого члена комиссии на каждом листе каждого экземпляра инвентаризационной ведомости.

Один экземпляр составленной инвентаризационной описи передается в бухгалтерию, ведущую учет материальных ценностей школы, а второй экземпляр оставляется заведующему кабинетом.

Бухгалтерия проводит сверку оснащения, обнаруженного в ходе инвентаризации кабинета, с данными бухгалтерского учета.

Если в ходе сверки будет обнаружена недостача числящегося оснащения или наличие нечислящегося оснащения, бухгалтерия обязана потребовать от материально-ответственного лица письменное объяснение о причинах возникшего несоответствия. После получения письменного объяснения решается вопрос о взыскании с материально-ответственного лица стоимости недостающего оснащения и о постановке на учет излишков оснащения, обнаруженных в ходе инвентаризации.

При смене заведующего все материальные ценности кабинета официально передаются специально назначенной комиссией от одного материально-ответственного лица другому. Такая комиссия назначается приказом директора школы. В ее состав входят: материально-ответственное лицо, сдающее материальные ценности («старый» заведующий кабинетом); материально-ответственное лицо, принимающее материальные ценности («новый» заведующий кабинетом); представитель бухгалтерии, обслуживающей школу; представитель профсоюзного комитета школы. В состав комиссии могут входить и другие лица, знакомые с оснащением кабинета.

В отличие от инвентаризации, акты передачи материальных ценностей кабинета от одного материально ответственного лица другому составляются под копирку не в двух, а в трех экземплярах. В остальном процедура составления актов передачи материальных ценностей остается такой же, как и при инвентаризации.

После окончания работы комиссии один экземпляр акта, составленного ею, передается в бухгалтерию, второй – материально-ответственному лицу, сдающему материальные ценности, третий – материально-ответственному лицу, принимающему материальные ценности.

На этом процедура передачи заканчивается.

В ходе одного лабораторного занятия Вам предстоит провести инвентаризацию оснащения своего рабочего места в лаборатории методики обучения физике. Соответствующую инвентаризационную опись Вы составите в своей рабочей тетради.

• Методика преподавания физики